Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej sięgają po nowoczesne technologie, aby usprawnić swoje procesy i obniżyć koszty operacyjne. Jednym z takich rozwiązań jest system ERP w chmurze, który staje się popularnym wyborem dla firm chcących zautomatyzować zarządzanie zasobami i procesami biznesowymi. Jakie korzyści finansowe niesie ze sobą ERP w chmurze i dlaczego to rozwiązanie opłaca się bardziej niż tradycyjne systemy on-premise? Sprawdźmy!
Czym jest ERP w chmurze?
ERP to oprogramowanie wspierające zarządzanie różnymi obszarami działalności firmy, takimi jak finanse, logistyka, produkcja, sprzedaż czy kadry. Wersja chmurowa ERP działa w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że firmy korzystają z systemu za pośrednictwem internetu, bez konieczności instalacji i utrzymania infrastruktury serwerowej na miejscu.
1. Brak kosztów infrastruktury IT
Jednym z największych wydatków przy wdrażaniu tradycyjnego systemu ERP jest zakup i utrzymanie infrastruktury serwerowej. Firmy muszą inwestować w:
- serwery,
- systemy chłodzenia,
- zabezpieczenia przed awariami,
- regularne aktualizacje sprzętu.
ERP w chmurze eliminuje te koszty, ponieważ wszystkie dane i aplikacje są przechowywane na zewnętrznych serwerach dostawcy usługi. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie musi ponosić wydatków związanych z utrzymaniem i modernizacją sprzętu.
2. Niższe koszty wdrożenia
Tradycyjny system ERP wymaga długiego i kosztownego procesu wdrożenia, który obejmuje instalację, konfigurację i integrację z istniejącymi systemami firmy. ERP w chmurze jest znacznie prostszy w implementacji – firmy mogą rozpocząć pracę z systemem niemal natychmiast po zakupie licencji.
Dzięki temu:
- Zyskujesz szybszy dostęp do narzędzi wspierających biznes.
- Unikasz wysokich kosztów początkowych związanych z zakupem licencji na własność.
3. Skalowalność i elastyczność
ERP w chmurze pozwala na skalowanie systemu w zależności od potrzeb firmy. W praktyce oznacza to, że możesz:
- zwiększyć lub zmniejszyć liczbę użytkowników,
- dostosować funkcjonalności systemu do zmieniających się wymagań,
- płacić tylko za to, czego faktycznie używasz.
Taka elastyczność sprawia, że ERP w chmurze jest rozwiązaniem dostosowanym zarówno dla małych, jak i dużych firm, które nie muszą martwić się o zbędne koszty.
4. Mniejsze wydatki na utrzymanie systemu
W tradycyjnych systemach ERP firmy muszą regularnie inwestować w aktualizacje oprogramowania, poprawki bezpieczeństwa oraz szkolenie zespołu IT. W modelu chmurowym to dostawca usługi odpowiada za:
- regularne aktualizacje systemu,
- utrzymanie bezpieczeństwa danych,
- wsparcie techniczne.
Dzięki temu firma może skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, zamiast angażować zasoby w utrzymanie infrastruktury IT.
5. Brak ukrytych kosztów
ERP w chmurze działa w modelu abonamentowym, co oznacza, że firma płaci stałą miesięczną opłatę za dostęp do systemu. Dzięki temu unikasz nieprzewidzianych wydatków, takich jak koszty napraw awarii, modernizacji sprzętu czy dodatkowych licencji.
6. Poprawa efektywności pracy
ERP w chmurze automatyzuje kluczowe procesy biznesowe, co pozwala na:
- zmniejszenie liczby błędów,
- skrócenie czasu realizacji zadań,
- poprawę współpracy między działami dzięki łatwemu dostępowi do danych w czasie rzeczywistym.
Większa efektywność pracy oznacza mniejsze koszty operacyjne i większą produktywność całej organizacji.
7. Bezpieczeństwo danych w standardzie
Inwestowanie w zaawansowane systemy zabezpieczeń danych to kolejny koszt, który odpada w przypadku ERP w chmurze. Dostawcy systemów chmurowych oferują najwyższe standardy bezpieczeństwa, takie jak:
- szyfrowanie danych,
- regularne kopie zapasowe,
- zaawansowane systemy ochrony przed cyberzagrożeniami.
Dzięki temu firma oszczędza na kosztach związanych z ochroną danych i może mieć pewność, że są one przechowywane w bezpiecznym środowisku.
8. Zdalny dostęp do systemu
ERP w chmurze umożliwia dostęp do danych i funkcji systemu z dowolnego miejsca na świecie, o ile masz dostęp do internetu. To szczególnie istotne w czasach, gdy praca zdalna i hybrydowa stają się standardem. Oszczędzasz na kosztach związanych z utrzymaniem lokalnej infrastruktury i zapewnieniem dostępu do danych dla pracowników mobilnych.
ERP w chmurze to nie tylko nowoczesne narzędzie wspierające zarządzanie firmą, ale także sposób na znaczące obniżenie kosztów operacyjnych. Dzięki eliminacji wydatków na infrastrukturę IT, łatwemu skalowaniu, niższym kosztom wdrożenia i utrzymania systemu, przedsiębiorstwa mogą skupić się na rozwoju, zamiast martwić się o techniczne aspekty zarządzania danymi.
Szukasz firmy wdrożeniowej do systemu ERP w chmurze? Sprawdź: https://www.itmation.pl/
Jeśli zależy Ci na oszczędnościach, efektywności i bezpieczeństwie, system ERP w chmurze to rozwiązanie, które powinieneś rozważyć dla swojej firmy.
Materiał partnera
